Port de plaisance


NAVIS 3 PMS –PROPERTY MANAGEMENT SYSTEM

Navis 3 offre une vision complète en temps réelle sur toutes les zones fonctionnelles d’une structure aussi complexe qu’un port de plaisance, un chantier naval ou une activité de broker/charter.

PMS – PROPERTY MANGEMENT SYSTEM

NAVIS 3 fourni une série de propriété et d’instruments pour la gestion des réservations, les contrats d’amarrage, pour l’attribution des emplacements bateaux et pour la facturation. Il redonne des informations fondamentales nécessaires au développement de stratégies commerciales plus efficaces et pour un meilleur service client.

Pour chaque type de ressource en dotation dans la marina- emplacements bateau, aire de stationnement et hangar, emplacement voiture et box, unité résidentielles et commerciales, caveaux bateaux, NAVIS 3 est capable de réaliser toutes les procédures de réservation et de transite. Il permet d’enregistrer les contrats d’amarrage et de location, de vente ou bien d’attribution de dotations pluriannuel et les mandats avec ou sans délégation.

Planimétries dynamiques et tableaux du planning

L’operateur est assisté par des instruments graphiques, tels que des planimétries et des tableaux de planning, dans la gestion journalière de son activité, dans l’attribution des emplacements bateaux, tout en optimisant le rendement de travail. Les planimétries sont modifiées de manière autonome par les operateurs, attribuant des code couleur qui correspondent à différentes caractéristiques d’occupation. Ce nouveau tableau permet d’être réactif, en pouvant modifier la durée des contrats en un simple clic de souris.

NAVIS MOBILE

Les préposées aux amarres équipés d’une tablette effectuent leur tâches de contrôle des quais , en envoyant au bureau par wi-fi directement avec NAVIS 3 toutes les informations récoltées tels que les arrivées et les départs, le remorquage et similaires, les travaux en cour.

Moteur de réservation

Navis 3 est équipé d’un moteur de réservation capable de publier facilement sur le site de l’entreprise et sur les portails dédiés à cet effet des informations tels que les offres commerciales,(disponibilité d’emplacements bateaux et leur prix) et de recevoir sur le web les réservations prépayées avec des règlement en ligne. Sur son propre site, l’entreprise peut créer un espace clients protégé avec un mot de passe ou elle pourra mettre les devis, les contrats d’amarrage, le relevé de compte et la facture et ainsi pouvoir recevoir les règlements en ligne

Charges d’exploitation

Avec NAVIS 3 il est possible de contrôler tous les aménagements de chaque entité, concevoir facilement les charges de gestion,( les tableaux de copropriété), et effectuer leur facturation rapidement et efficacement. Les tableaux sont du ressort de NAVIS 3 qui les établit en tenant compte de tous changements de propriétaires. Il défini les montants que chaque propriétaire devra payer sur la base des millièmes, des actions, des mètres quarrés et l’origine du bien.

Liste des prix et « pricing dynamique »

Il est possible de gérer les listes de prix établies pour définir les tarifs de vente et de location de manière traditionnel ou bien d’appliquer le modèle du »pricing dynamique » : on défini les tarifs en temps réel au fur et à mesure selon le variations comme le seuil d’occupation du port au moment de la demande du client. Modèle déjà utilisée dans le système hôtelier.

Pricing


Vasco De Cet

Direttore di Marina di Portisco

Costa Smeralda, Sardegna

PRICING DINAMICO

"Abbiamo applicato l’espansione Navis che implementa il pricing della locazione dell’ormeggio giornaliero sulla falsa riga del modello usato dalla compagnie aeree low-cost, dagli hotel, dalle flotte di rent-a-car e dalle Compagnie armatrici di navi da crociera a partire dal 2014.
L’espansione contempla anche formule contrattuali annuali, invernali (8 e 10 mesi), stagionali (4 e 2 mesi estivi), settimanali, semi-settimanali (lun-giov), week-end (ven-dom), wet&dry (4 o 2 mesi in acqua – in estate – ed 8 o 10 mesi a terra).
Il modello è agganciato al ns. portale e consente prenotazioni e pagamenti on-line, sia per l’ormeggio che per i servizi accessori all’ormeggio. Il prezzo esposto è sempre omnicomprensivo di acqua, energia e servizi primari (wi-fi gratuito, rifiuti, ecc.).
L’algoritmo che lo determina è concepito in modo da assicurare strutturalmente l’equilibrio di bilancio, mediante un fattore di compensazione dell’invenduto col venduto, assicura ricarichi crescenti al variare della percentuale di venduto e pondera il profitto intenzionale in rapporto alla capacità economica del Cliente riferita alla dimensione dell’Unità ormeggiata.
Con questo sistema abbiamo incrementato i ricavi e le presenze del 15% ca. nel 2014 e del 10% ca. nel 2015, riducendo ad un tempo le tariffe – rispetto al listino (ora abolito) 2013 – tra il 30% ed il 40%. Abbiamo riscontrato e riscontriamo un crescente interesse della clientela armatrice di Unità di l.f.t. compresa tra 10 e 18 mt, oltre ad una sensibilità significativa nel segmento tra i 18 ed i 90 metri.
L’indicizzazione promozionale della ns. offerta su Google favorisce un incremento della percentuale di clientela internazionale, senza diminuire la quota di mercato nazionale servita."

Chantier naval


NAVIS est capable de surveiller l’entière procédure de garage, manutention et travaux sur les bateaux à partir du devis jusqu’à la planification des interventions et l’émission de la facture. Elle sera accompagnée par un compte rendu économique et financier détaillé concernant les coûts engendrés et du rendement des interventions diverses.

Caractéristiques principales

  • Devis avec deux niveaux détaillés ;
  • Note sur les travaux, ( devis confirmé – bon de commande émis) ;
  • Commandes dissociées selon le secteur de chantier ;
  • Planification des travaux et optimisation du chantier ;
  • Bulletin de travaux journalier par ouvrier er par commande ;
  • Main d’œuvre interne et externe - quantification des heures journalières selon le calcul du coûts horaire ;
  • Gestion des matériaux , du magasin et du chargement sur commande ;
  • Contrôle du coût de revient, des marges pour chaque commande ;
  • Différances entre le devis et le bilan ;
  • Surveillance des travaux en cour et des livraisons prévues ;
  • Variance between estimates and total final costs;
  • Tracking of ongoing work and upcoming scheduled deliveries;
  • Maitrise des heures estimées et de celles effectuées pour chaque ouvrage ;
  • Statut de la commande : commande en attente, en cour, terminée, suspendue.

DEVIS

NAVIS donne la possibilité d’établir un devis pour les travaux de chantier, détaillé selon les exigences du moment. Pour chaque ligne de spécification il est possible de développer un nouveau niveau d’analyse concernant les heures de main d’œuvre nécessaires, les matériaux et les services externes que l’on prévoit d’employer. On obtiendra ainsi, à partir du montant des spécifications concernées, le total de chaque ligne. Une fois l’offre confirmée, la procédure engendre automatiquement un ordre de travail, nécessaire à l’exécution et à la planification des interventions.

De nombreuses fonctions d’utilité permettent la recherche de devis déjà réalisés pour un même client ou pour certaines interventions contenues dans le fichier historique. On obtient ainsi des données de soutient vis à vis d’autres cas similaires à celui traité.

Note de travaux

Elle permet de détecter et débiter, sur le bilan et le budget, les coûts de revient de chaque intervention. En effet, l’application donne les moyens pour contrôler ponctuellement les coûts, le gain et l’état d’avancement de la commande. A partir des postes détaillés du bilan, il en sort une note de travaux où les heures de main d’œuvre employées sont inscrites. Sont enregistrés aussi les matériaux utilisés et prélevés du magasin; et les services externes. Pour chaque poste la procédure indique les valeurs de coût et de gain mettant en évidence la marge positive ou éventuellement la différance avec le montant budgété. Il est possible de décider les temps de chaque manutention de manière à établir l’emploi de main d’œuvre et des matériaux pour l’activité à exécuter, surtout à fin de ne pas interférer avec d’autres interventions déjà en cour. Pour chaque note de travaux, il est possible d’établir l’état d’avancement des travaux en fixant des conditions de payements en accord avec le client. Ces thermes seront inclus dans l’échéancier générale et celui de chaque client concerné. A partir de cet échéancier il est possible de rédiger, en cas de mise en demeure, des lettres de rappel.

Gestion du magasin

Ce module s’occupe de la gestion des matériaux pour l’utilisation sur chantier pendant les travaux et pour la vente au comptoir. Quelques caractéristiques :

  • Large possibilité de recherche et de sélection des articles d’après une description partielle, par code d’origine, alternatif ou équivalent, par code fournisseur et par catégorie de produit
  • Gestion de plusieurs magasins ;
  • Répartition par catégories de produits;
  • Description en langue étrangère;
  • Codes équivalents et alternatif s;
  • Codes substitutifs ;
  • Gestions des marques ;
  • Gestion des emplacements ;
  • Gestion des codes barres avec lecteur de codes ;
  • Gestion des prix ;
  • Gestion des stocks par magasin ;
  • Gestion des stocks minimaux et maximaux ;
  • Gestion des commandes des fournisseurs ;
  • Codes particuliers pour articles spéciaux que l’on peut commander directement au comptoir ;
  • Détermination de la valeur des stocks restants lors du bilan de fin d’année avec le système Fifo/Lifo.

Broker
Dealer
Charter


Navis 3 Broker/Dealer/Charter

NAVIS 3 simplifie et automatise l’activité de vente et de location des bateaux, que ça soit sur la mise à jour des fichiers concernant sa propre flotte; soit dans la publication des offres sur le site de son entreprise et sur les portails dédiés à cet effet ; soit dans la rédaction des devis.

NAVIS 3 c’est :

  • simplification du processus de mise à jour ;
  • publication et synchronisation des fichiers sur le web ;
  • standardisation et mise en commun des informations des différents broker ;
  • visibilité sur le web et plus particulièrement sur le portail Yachtpass.com;
  • facilité pour établir les devis.

En cas de vente aboutie, le devis est directement converti en contrat en précisant les modes de paiement et son échéancier. Le module comptable permet enfin l’enregistrement des factures et de leurs règlements.

CHARTER

Avec le programme d’affrètement il est possible d’attribuer à un bateau, de l’entreprise ou bien d’un autre armateur, toutes les caractéristiques nécessaires pour procéder à la location : le style,(avec ou sans équipage), la liste des prix, le calendrier de disponibilité, les services liés, les ports de départ et d’arrivée, les éventaires. On commence par la publication de l’offre sur le web avec le programme de réservation de NAVIS 3 sur le site de l’entreprise et sur les différents portails destinés à l’affrètement. Une fois la confirmation reçue, le contrat est disponible avec tous les services, la facturation et les règlements

A chaque instant il est possible d’avoir un point complet sur les bateaux de tous les armateurs présents et ainsi vérifier quotidiennement l’état de la flotte,(loué, libre, non disponible, hors service).

Yachtpass


Yachtpass.com – our market-place designed specifically for the nautical sector and integrated into the NAVIS 3 software - provides the best interaction and dialogue between shipowners and the nautical companies such as marinas, boat builders, dealers and charters. NAVIS 3 becomes the back-office software of Yachtpass.com.

The portal contains detailed descriptions of all the marinas of the North coast of the Mediterranean: Spain, France, Italy, Croatia, Greece, Turkey. Ship owners can submit a simple mooring request to the marinas and the marinas that have joined the system completely can check the availability and price of the berths to then make a booking on-line, even with pre-payment via pay-pal. The request comes directly into the NAVIS 3 software, therefore the marina operator can manage it easily without having to accessing other interfaces.

MY BOAT & MY MARINA

There are multiple services offered to the ship owner: In the MY BOAT section, ship owners can enter and produce a detailed profile of their boat. If they would like to put it up for sale or use it for charters, Yachtpass.com provides all the necessary tools to perform these tasks with ease.

In the MY MARINA section, ship owners can verify their accounting positions coming from their home port (with NAVIS 3) and all the facilities where they transited. From the same marinas they can also get quotes, mooring contracts, the progress of work. They can then proceed directly from the portal, with receiving estimates and paying invoices. All this information is made available by NAVIS 3. Thereby a new on-line service is set up, which is very appreciated by the customer but also by the office since most of its work is simplified, freeing up the busy front-desk.

These commercial and customer loyalty features can also be implemented in the company website, in a user and password protected client area.

Accounting


Tous les montants fixés pendant les démarches opérationnelles convergent à la comptabilité, créant immédiatement un contrôle économique et financier de l’activité. NAVIS 3 gère la comptabilité jusqu’à l’enregistrement de différents documents comptables tels que les factures, les notes de crédits, les notes de débits, etc. Il prend en compte aussi les mouvements financiers, paiements en actif et en passif enrichissant l’échéancier. Il est possible donc d’analyser la marge brute de la société et d’autres points comme la facturation et la trésorerie.

Elle possède le module pour le calcul des compétences et des charges relatives, des comparaisons et des procédures pour valoriser le magasin.

Aujourd’hui, l’interface s’intègre avec les logiciels de comptabilité suivant : SAP, Oracle, Applications - Account Reclevables / VM - Visual Manufacture / AD HOC -Zucchetti / Arca - Artel / Sigla - Sigla Center / Sistemi – Sigma / Gamma - Team System / Passpartout – Mexal / Business / Mago – Microarea / Euro 2000 / SAP / Microsoft Navision.

Nos développeurs sont capables de réaliser des personnalisations d’interface sur votre logiciel de comptabilisé utilisé dans votre société.

En vous équipant de NAVIS 3 il n’est donc pas nécessaire d’abandonner ou de changer son propre gestionnaire de comptabilité mais il peut au contraire être intégré avec son interface, épargnants aux operateurs une double imputation de données.

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