# GESTIONE DELLE RISORSE #

Per ogni tipologia di risorsa, posti barca, piazzali e capannoni, posti auto e box, unità residenziali e unità commerciali, magazzini, Navis è in grado di registrare le relative operazioni di prenotazione, di transito, i contratti di ormeggio e di locazione, di vendita o assegnazione a lungo termine (long rent), le deleghe alla gestione, le intermediazioni e le ospitalità.

# CONTRATTI #

Lo stato di una risorsa viene ricavato dai contratti e dai transiti che l’amministrazione del porto conclude con i propri clienti. Navis consente di elaborare tre tipologie di contratto, affrontando tutte le esigenze ad essi connesse;

# PRESENZE E TRANSITI #

Questo modulo fornisce un valido supporto per la rilevazione sia delle presenze, sia degli spostamenti delle imbarcazioni nel contesto dell’area portuale. Non sempre la situazione dei contratti riflette quella delle presenze nel porto turistico. Ad esempio, un contratto di ormeggio non indica necessariamente la presenza continuativa dell’imbarcazione nel posto assegnatole, che per un certo periodo potrebbe invece trovarsi in cantiere. Solamente un’accorta rilevazione dei flussi di utenza permette di avere un controllo dettagliato della situazione dell’occupazione degli spazi nel porto turistico. La gestione dei transiti avviene in maniera semplice ed intuitiva a partire dal piano del porto. Tale modalità grafica rappresenta le risorse con diverse colorazioni, a seconda del loro status temporale, e permette di effettuare tutte le operazioni di assegnazione del posto barca.

# DISPONIBILITA' #

Oltre alla modalità grafica (piano del porto) Navis offre altri tools di assegnazione degli spazi: il tableau (come negli alberghi) o una semplice elenco disponibilità con modalità alfanumerica. La procedura propone la soluzione adatta, suggerendone automaticamente il prezzo, dedotto sulla base dei listini e del periodo di sosta. Con la nuova release di Navis i posti barca disponibili, raggruppati per classe, possono essere pubblicati nel sito web aziendale. Le rimanenti operazioni - assegnazione del posto barca, registrazione di cliente e imbarcazione, quantificazione dell’importo dovuto, stampa del contratto, emissione della fattura e infine la registrazione del conseguente incasso - vengono in media effettuate da un operatore nel tempo di tre minuti e senza la possibilità di qualsivoglia errore.

# PIANO DEL PORTO #

Il piano del porto rappresenta la situazione delle risorse ad una qualsiasi data definita dall’operatore, evidenziandone con diverse colorazioni lo status in maniera dinamica e sempre aggiornata. Impostando le date di arrivo e partenza verranno evidenziati i posti barca disponibili per l’intero periodo. E’ possibile accedere allo storico del posto o alla procedura di assegnazione cliccando in corrispondenza dello stesso. L’operatore può decidere quali informazioni evidenziare attraverso il piano del porto:

• status delle occupazione delle risorse;
  
• situazione degli assetti di proprietà;
  
• presenze e assenze;
  
• status finanziario dei contratti di ormeggio;
  
• posti barca con presenze senza alcun titolo contrattuale.

# CLIENTI E FORNITORI #

Nella scheda anagrafica si riassumono tutte le relazioni intercorrenti tra ciascun cliente o fornitore con la gestione. Oltre ad i soliti dati identificativi del soggetto, questa schermata consente l’accesso al file delle imbarcazioni collegate, alle loro presenze e contratti, ai transiti, alle note dei lavori, etc. E’ possibile inviare e pubblicare nel sito web della Marina tutte le informazioni che l’operatore decide di trasmettere al proprio cliente tramite la rete internet (preventivi, etc.), il quale poi potrà consultarli comodamente a distanza. Per ogni soggetto è possibile ricavare un dettagliato estratto conto con evidenziate le rispettive posizioni contrattuali e contabili aperte e le scadenze. Una funzionalità utile offerta dall’applicativo è quella delle liste di mailing: è possibile raggruppare più soggetti in gruppi di nomi al fine di utilizzarli per mailig e corrispondenze automatizzate, con la modalità stampa-unione di Word.